高級認證標準中內(nèi)部審計制度內(nèi)容條款不多,只有以下三個標準:
(10)建立并執(zhí)行對進出口活動的內(nèi)部審計制度。
(11)每年實施進出口活動及持續(xù)符合高級認證企業(yè)標準的內(nèi)部審計,完整記錄內(nèi)部審計過程和結(jié)果。
(12)建立并執(zhí)行對進出口活動中已發(fā)現(xiàn)問題的改進機制和違法行為的責任追究機制。發(fā)現(xiàn)有不符合海關(guān)企業(yè)認證標準事項導(dǎo)致企業(yè)無法持續(xù)符合高級認證企業(yè)標準的,應(yīng)當主動及時向海關(guān)報告。對海關(guān)要求的改正或者規(guī)范改進等事項,應(yīng)當由法定代表人(負責人)或者負責關(guān)務(wù)的高級管理人員組織實施。
這些標準總結(jié)起來只有一句話,“高級認證企業(yè)應(yīng)該每年對進出口活動及高級認證標準的執(zhí)行情況進行內(nèi)部審計和持續(xù)改進,確保企業(yè)持續(xù)符合高級認證標準的要求。”申請取得高級認證標準不容易,要持續(xù)符合高級認證標準就更難了。
企業(yè)要做到持續(xù)符合高級認證的要求,首先問自己一個問題,高級認證究竟對企業(yè)意味著什么?是面子工程還是真的有益于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。
如果認為是面子工程的,這樣的企業(yè)多半無法繼續(xù)堅持高級認證的標準。面子工程也用表面功夫來維續(xù),平時不按標準執(zhí)行,等到海關(guān)復(fù)核高級認證企業(yè)資格前,再組織人員突擊應(yīng)對,更新各種標準,制作各項記錄??雌饋硐衲O駱樱鋵嵤抢C花枕頭。能否通過海關(guān)高級認證復(fù)核,是要打一個大大的問號的?
如果認為真的有益于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展,企業(yè)就會將高級認證標準落實到經(jīng)營生產(chǎn)活動中。高級認證標準經(jīng)過多次修訂,已經(jīng)基本貼合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。例如經(jīng)營場所安全,人員安全,貨物物品安全等標準其實都是企業(yè)的基本行業(yè)標準。高級認證提供了一個契機,讓企業(yè)有意識的強化和改善這些方面的標準,對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展是大有裨益的。
舉個最簡單的例子,實施高級認證標準前,企業(yè)保安對進出門的車輛和人員的確認一般都不到位,沒有檢查車輛,沒有確認人員登記信息。而實施高級認證標準后,企業(yè)保安要檢查進出的車輛,要確認進出人員的身份和登記信息。以前沒有人查看的出入門登記記錄,現(xiàn)在成了高級認證重要資料,字跡記錄也從潦草疏漏變得工整完善。
而要把標準落到實處,內(nèi)部審計是最關(guān)鍵的點。內(nèi)部審計并不是找碴的制度,對事不對人,能夠及時發(fā)現(xiàn)標準缺失,標準錯誤,未按標準工作的錯誤,就像一個鐘表時刻提醒著企業(yè)員工要按標準來開展工作。
高級認證內(nèi)部審計要發(fā)揮作用,最關(guān)鍵在于企業(yè)法人代表或最高負責人要直接領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部審計組織,直接聽取內(nèi)部審計組織的報告,要求企業(yè)其他部門配合內(nèi)部審計和持續(xù)改進工作,對不符合標準的部門和人員進行問責。只有這樣企業(yè)各部門和相關(guān)人員在日常業(yè)務(wù)中才會嚴格按高級認證標準工作。
總而言之,企業(yè)重視高級認證企業(yè)這塊牌子,并且利用高級認證內(nèi)審制度落實各項高級認證標準,不僅可以持續(xù)符合高級認證標準,還可以改善企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。
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