通常，拼箱公司的貨運站會通過網(wǎng)絡登陸到公司總部的服務器，從中將該票貨的信息生成發(fā)貨通知，告訴發(fā)貨人該票貨的船名、航次、提單號，準備發(fā)貨。
發(fā)貨人接到發(fā)貨通知后，通過船名和航次確定裝船時間，并按規(guī)定的時間通知其工廠或供貨單位把貨物運送到拼箱公司的貨運站。
貨運站在發(fā)出裝貨通知時，對內(nèi)生成收貨清單，注明該票貨物的品名、重量、體積、嘜頭等。
發(fā)貨人將貨物送到貨運站時，該站負責接貨人員要做好以下工作：
漲縮尺證明。逐件丈量貨物的尺碼，做好記錄。
內(nèi)容如下：
xx貨運站
to：attn：
現(xiàn)有下列貨物尺碼、重量、件數(shù)、及殘損與單據(jù)不符，煩請貴公司盡快確認!
如無異議，我公司將按以下測量后的尺碼、重量、件數(shù)制單收費!
船名及航次：提單號：
單據(jù)件數(shù)：實貨尺碼：
實貨件數(shù)：單據(jù)重量：
實貨重量：嘜頭：
殘損情況：單據(jù)尺碼：
送貨單位：打尺人簽名：
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