越南出口海運(yùn)訂艙操作流程
越南當(dāng)?shù)貨]有配合的貨代公司,那么如何進(jìn)行貨運(yùn)代理訂艙呢?越南出口海運(yùn)訂艙需要哪些單證？越南出口海運(yùn)訂艙流程是什么?越南出口海運(yùn)訂艙時需要注意什么事項(xiàng)?下面不妨就跟隨國際小編一探究竟吧！
1. 貨主詢問價格需要掌握海運(yùn)、陸運(yùn)等各類價格信息，以及關(guān)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，對于不能及時提供的要留下顧客電話，以便在盡可能短的時間內(nèi)回復(fù)顧客；
2. 接單接收貨主委托，明確船期、件數(shù)、箱型、體積、付費(fèi)條款、貨主聯(lián)系方法、做箱情況等相關(guān)信息；
3. 訂艙貿(mào)易商向我們訂艙，我們通知越南公司整理訂艙單后確認(rèn)訂單是到付還是預(yù)付，與船公司交涉確認(rèn)艙位，我們越南船務(wù)人員及時將資料輸入公司內(nèi)部系統(tǒng)，制作操作通知單，注明與訂艙信息相符的信息，發(fā)送給國內(nèi)貿(mào)易商；
4. 做箱包括門到門、內(nèi)裝，以及取得兩種做箱方法的裝箱單
5. 了解常越南出口貨物報(bào)關(guān)所需資料（商檢、配額、許可證、產(chǎn)地證、商標(biāo)授權(quán)、商標(biāo)品名等）；填妥船名航次，提單號，對應(yīng)裝箱單，發(fā)票等相關(guān)信息，審核報(bào)關(guān)單的正確性；對照海關(guān)編碼大全查閱商品編碼；備妥報(bào)關(guān)委托書，報(bào)關(guān)單，手冊，發(fā)票等相關(guān)所需材料，與截關(guān)前一天通關(guān)；跟蹤場站收據(jù)，確保配載上船等
6. 提單確認(rèn)和修改問明顧客“提單”發(fā)放形式（電放、預(yù)借、倒簽、分單、并單、異地放單）；依據(jù)原始材料與貨主確認(rèn)信息；
7. 簽單；
8. 航次費(fèi)用結(jié)算；
9. 提單、發(fā)票發(fā)放因?yàn)樨涍\(yùn)代理訂艙在相關(guān)貨運(yùn)活動中經(jīng)驗(yàn)豐富，可以為貨主建議較佳運(yùn)輸方式，和較為合適的承運(yùn)人簽合同,組織貨物拼裝，制備各式各樣的貨運(yùn)單證，協(xié)助用戶辦理單證等其他各項(xiàng)事務(wù)，在貨主與船公司業(yè)務(wù)交涉中發(fā)揮了巨大的作用。
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