1、無(wú)炭復(fù)寫報(bào)關(guān)單一式兩份，需蓋報(bào)關(guān)專用章；
2、代理報(bào)關(guān)委托書(shū)一份，需蓋公章；（黃埔舊港，羅沖圍，廣州內(nèi)港以及深圳鹽田的請(qǐng)使用代理報(bào)關(guān)委托書(shū)； 黃埔新港請(qǐng)使用代理報(bào)關(guān)及運(yùn)輸委托書(shū)；蛇口地區(qū)請(qǐng)使用蛇口代理報(bào)關(guān)委托書(shū)）；
3、裝箱單一式兩份，需蓋單證專用章；
4、發(fā)票一式兩份，需蓋發(fā)票專用章；
5、合同一份，需蓋正本公章或正本合同專用章；
6、核銷單，需蓋公章，不可以涂改；
7、如有商檢換證的，黃埔地區(qū)出運(yùn)的請(qǐng)?zhí)峁┐砩陥?bào)檢驗(yàn)檢疫委托書(shū)；如在羅沖圍、石牌、廣州內(nèi)港、深圳地區(qū)出運(yùn)的請(qǐng)?zhí)峁﹫?bào)檢委托書(shū)，需蓋公章。
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