注意事項
1、客戶發(fā)委托書時，信息要完整，包括發(fā)貨人、收貨人、通知人、貨名、件數(shù)、重量、體積、要求裝船時間、箱量，以及要求在提單上所體現(xiàn)的其他內(nèi)容。
2、填寫報關(guān)單時，需填寫海關(guān)十位編碼、商品編碼、中文品名，fob價格，以便客戶順利辦理核銷退稅。
3、如貨物帶有原木包裝并且目的地報關(guān)需要熏蒸證書，客戶應在訂艙時提早提出，以便留出相應時間安排熏蒸。
4、如貨物有特殊裝箱要求（如加貼危險品標志，加裝托盤或擱板，需派人監(jiān)督裝箱等），請客戶在發(fā)委托書時一并提出。
5、一般情況下，最晚集港結(jié)關(guān)時間為開船日前兩天，請客戶盡早安排備妥貨物及遞交單據(jù)等工作。
6、如在操作過程中產(chǎn)生不可預測的費用，我司相關(guān)銷售人員會在第一時間通知客戶。
7、由于上海海關(guān)嚴格執(zhí)行不得涂改的規(guī)定，請客戶在寄單時加附兩套空白的加蓋公章的報關(guān)單、報關(guān)委托書，公司抬頭紙以便在緊急情況下由港口辦代客戶填寫正確內(nèi)容并及時報關(guān)。
1、我司收到客戶正式海運出口委托書后，將由出口操作部負責此票貨物的操作跟蹤，其會以書面形式與客戶確認訂艙，同時通知客戶船名、航次、提單號、預計開航日、集港日、結(jié)關(guān)日及我司港口辦事處聯(lián)系方式。
2、我司與客戶確認裝箱方式，如確認港口場站裝箱，我司將書面提供送貨地址及送貨時間；如確認工廠裝箱，我司將與客戶商定裝箱時間并按時安排拖車到客戶指定地址裝箱。
3、客戶將全套報關(guān)單據(jù)（明細如下）傳真至我司以確認所有單據(jù)是否完整正確，待確認后應盡快（最晚在結(jié)關(guān)日前2天）將單據(jù)快遞至我司或我司港口辦事處。
一般情況下報關(guān)所需單據(jù)：
a、出口報關(guān)委托書（正本）（上海港有特殊格式要求）
b、商業(yè)發(fā)票（正本）
c、貨物裝箱單（正本）
d、報關(guān)單（正本）
e、出口收匯核銷單（正本）（海關(guān)將連同報關(guān)單一并退回）
f、發(fā)貨人在當?shù)睾ｊP(guān)注冊的備案號（十位編碼）
g、貿(mào)易合同副本
h、核銷人員ic卡正反面復印件（適用于從新港發(fā)貨的北京客戶）
i、商檢通關(guān)單（如委托我司辦理商檢換單，則需提供商檢換單憑證）
j、報檢委托書（如委托我司辦理商檢換單或貨物需要熏蒸）
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