一．申請對象：
1．注冊在本市的企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體、群眾組織等。
2．進(jìn)口申請單位委派本單位職工一至二人作為經(jīng)辦人并帶好本人的有關(guān)身份證明前往本辦辦理進(jìn)口手續(xù)。
3．經(jīng)辦人必須對本單位的基本情況、國家有關(guān)進(jìn)口政策及所申請的進(jìn)口產(chǎn)品的有關(guān)情況（如進(jìn)口理由、產(chǎn)品先進(jìn)性、主要的技術(shù)性能、國內(nèi)的市場情況等）有一定的了解。
二．申報材料：
1．機(jī)電產(chǎn)品進(jìn)口申請表（地方管理的機(jī)電產(chǎn)品需一式二份，商務(wù)部審批的需一式二份）。
2．營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（屬于委托代理進(jìn)口的還需提交委托人與進(jìn)口經(jīng)營者簽訂的代理進(jìn)口合同及委托人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件）。
3．地方管理產(chǎn)品金額在五萬美元以上的要提供書面申請報告說明進(jìn)口理由。
4．商務(wù)部審批產(chǎn)品要提供書面申請報告一式兩份，報告的抬頭為國家機(jī)電產(chǎn)品進(jìn)出口辦公室和上海市機(jī)電產(chǎn)品進(jìn)出口辦公室。
5．三資企業(yè)除按以上有關(guān)要求外，還需提供外資委項目可行性批復(fù)、批準(zhǔn)證書、可行性報告復(fù)印件各一份。
6．生產(chǎn)配套件進(jìn)口需提供本辦所印發(fā)的年度生產(chǎn)配套件進(jìn)口情況表。
7．舊設(shè)備進(jìn)口詳見外經(jīng)貿(mào)委網(wǎng)站：《關(guān)于舊機(jī)電產(chǎn)品進(jìn)口申報所需材料及內(nèi)容》
8、需技術(shù)監(jiān)督局、無線電管理**、**等出具有關(guān)證明的產(chǎn)品，申報時一并附上。
9．贈送產(chǎn)品申報時，需附上外方贈送函和申請單位接受書。
10．基本建設(shè)、技術(shù)改造項目，需附項目可行性報告批復(fù)和進(jìn)口設(shè)備的全部清單。
11．利用外資（世行、亞行等貸款項目）和外國政府貸款的項目除附項目可行性報告、批復(fù)、進(jìn)口設(shè)備的全部清單外，另加附貸款協(xié)議書（主要是能證明設(shè)備的采購方式）。
12．招標(biāo)產(chǎn)品申報時需附招標(biāo)公告、招標(biāo)文件審核復(fù)函、評標(biāo)報告、專家名單及專家評標(biāo)綜合意見等。
13．其他有關(guān)材料（如產(chǎn)品樣本，內(nèi)貿(mào)合同等）。
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