杭州市行政服務(wù)中心,是杭州市政府“第一服務(wù)窗口”,也是集中考量各行政機關(guān)服務(wù)市民水平的大平臺。
杭州海關(guān)于2010年10月派員在此設(shè)立專門窗口,為百姓提供進出境行郵物品、貨物等海關(guān)手續(xù)一條龍服務(wù)。進駐不滿一年,這個窗口以不足五米寬的“道場”,實現(xiàn)了服務(wù)質(zhì)量零投訴,群眾滿意度達到100%,并連續(xù)兩個季度被授予流動紅旗?!傲鲃蛹t旗”成為了“常駐海關(guān)紅旗”,“海關(guān)窗口”建設(shè)成了“標兵窗口”。
業(yè)務(wù)規(guī)范化,讓海關(guān)服務(wù)提升檔次
職業(yè)道德規(guī)范、作息時間規(guī)范、儀容儀表規(guī)范、窗口服務(wù)規(guī)范、接聽電話規(guī)范、辦公環(huán)境規(guī)范……為了打造標兵窗口,海關(guān)專門制定并嚴格執(zhí)行了窗口服務(wù)六大規(guī)范。
“當服務(wù)對象來到窗口附近時,主動站立,身體微向前傾,微笑致意”、“當服務(wù)對象遞交必備資料時,雙手接收,并示意請坐”、“接聽電話時,應(yīng)中等語速,聲音不要過高或過低”規(guī)范的細致程度,超乎想象。
據(jù)介紹,入駐以來,該窗口嚴格執(zhí)行各項服務(wù)規(guī)范和承諾,實現(xiàn)了工作質(zhì)量零差錯、服務(wù)質(zhì)量零投訴、辦事流程零障礙的“三個零”目標,受到了廣大市民的歡迎。
剛從國外回來的蘇先生不久前在報紙上看到“留學(xué)歸國人員可購買國產(chǎn)免稅車”的消息,就到窗口咨詢政策。
“海關(guān)窗口的關(guān)員非常非常耐心細致地給我解釋政策的使用范圍,還找出相應(yīng)的文件依據(jù)逐條解讀?!彪x開窗口前,蘇先生爽快地在服務(wù)評分按鈕中選擇了“非常滿意”,他由衷地對關(guān)員說:“如果每個部門都能像你們這樣,就好了?!比齻€“非?!北磉_了他對海關(guān)關(guān)員服務(wù)質(zhì)量的肯定。
為促進規(guī)范的落實,年初以來,該窗口黨支部還結(jié)合創(chuàng)先爭優(yōu)活動,開展了以“五比五爭”為內(nèi)容的“亮身份、當先鋒、踐承諾、做貢獻”主題實踐活動,人人“比黨性、比工作、比服務(wù)、比創(chuàng)新、比作風”,個個“爭先進,爭先鋒,爭優(yōu)秀,爭標兵,爭榜樣”。
“通過規(guī)范讓大家找到標桿,通過活動讓大家更奮發(fā)有為?!焙贾莺jP(guān)駐郵局辦事處主任汪茂說。
服務(wù)貼心化,讓海關(guān)窗口常新常亮
“接到這個電話真的讓我很意外!”近日,一位名叫陳培娟的市民給服務(wù)中心的海關(guān)窗口寫來感謝信,對海關(guān)關(guān)員細致、體貼的服務(wù)大加贊賞。
事情是這樣的,前些天,陳女士因材料不全第二次來到海關(guān)窗口辦理自用物品進出境手續(xù)?!吧匣卦诖翱谇?,海關(guān)關(guān)員就告訴我申請材料不全,并把需要補充的材料專門給我寫成一張小紙條?!标惻炕貞浀溃骸斑@次不但很快就辦結(jié)了所有手續(xù),而且更令人意外的是,我都走出服務(wù)中心了,海關(guān)辦事窗口的關(guān)員還專門打電話過來提醒我說以后可以先打電話問一下,免得來回周折?!?br>這樣的事例經(jīng)常發(fā)生。服務(wù),沒有最好,只有更好。一直以來,中心海關(guān)窗口的關(guān)員們秉持“一片公心執(zhí)法,一顆熱心辦事,一張笑臉相迎,一件實事服務(wù)”的理念,以加強作風建設(shè)為抓手,以“群眾滿意度”為考核指標,努力做到“每一次微笑都是真誠的,每一次交流都是溫馨的,每一次操作都是準確的,每一個行為都是規(guī)范的”,使服務(wù)窗口“常新常亮”。
溝通創(chuàng)新化,讓政務(wù)更好地公開
臺風梅花將至,“請前來辦事的童鞋們出門帶傘,注意安全!”
錢江三橋封閉維修后,“童鞋們,要注意交通變化哦,過錢塘江可能要繞行四橋或過江隧道了?!?br>世界海關(guān)組織2012年版《協(xié)調(diào)制度》修訂目錄發(fā)布后,“現(xiàn)發(fā)布2012年版《協(xié)調(diào)制度》修訂目錄中文稿,有需要的童鞋可下載?!?br>……
早在今年4月29日,海關(guān)窗口在杭州行政服務(wù)中心各窗口中率先開通了官方微博。親切的網(wǎng)言網(wǎng)語,人情味實足的交流溝通,微博,架起了海關(guān)和市民一座新的橋梁。
“講服務(wù),就要用老百姓喜聞樂見的方式讓老百姓知道我們能做什么?!编]局辦事處丁士龍副主任說:“微博,讓我們把政務(wù)公開做到了網(wǎng)上,不僅可以主動介紹海關(guān)工作,還可以提供個性化輔導(dǎo)和互動,并且快速實現(xiàn)網(wǎng)狀傳播?!?br>目前,海關(guān)的這個“網(wǎng)上窗口”已有固定聽眾1380余人。浙江省委常委、組織部長蔡奇對海關(guān)的這一創(chuàng)新之舉大加贊揚:“推薦!這是杭州市民服務(wù)中心的第一個窗口微博,辦事非常方便!向海關(guān)同學(xué)致敬!”
在海關(guān)窗口微博的“示范”下,目前,浙江省各級行政服務(wù)中心、杭州行政服務(wù)中心各窗口均已開通微博,極大地促進了窗口微博政務(wù)的發(fā)展。(俞晶、陳?。?br>
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