EO14117 數(shù)據(jù)合規(guī)技術(shù)評(píng)估工具
面向出海企業(yè)的 EO 14117 及美國(guó)司法部數(shù)據(jù)安全計(jì)劃技術(shù)評(píng)估,統(tǒng)一管理項(xiàng)目范圍、問卷與材料、數(shù)據(jù)資產(chǎn)、處理活動(dòng)、數(shù)據(jù)流、Bulk 測(cè)算、跨境訪問、交易臺(tái)賬、CISA 控制、技術(shù)測(cè)試、評(píng)估發(fā)現(xiàn)、整改證據(jù)和報(bào)告交付,幫助技術(shù)團(tuán)隊(duì)與律師團(tuán)隊(duì)在同一證據(jù)鏈上協(xié)作。工具只形成技術(shù)評(píng)估和待律師復(fù)核事項(xiàng),不直接提供法律意見。

客戶問題
企業(yè)的數(shù)據(jù)跨境活動(dòng)往往涉及多個(gè)業(yè)務(wù)主體、產(chǎn)品、數(shù)據(jù)類別、存儲(chǔ)區(qū)域、第三方服務(wù)商和遠(yuǎn)程訪問路徑。事實(shí)材料分散在問卷、表格、合同、系統(tǒng)配置、會(huì)議紀(jì)要和技術(shù)日志中,難以判斷一條數(shù)據(jù)流經(jīng)過了哪些主體、誰具備訪問權(quán)限,以及相關(guān)事實(shí)由什么證據(jù)支持。
數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在境外并不代表境內(nèi)團(tuán)隊(duì)無法訪問。云控制面、數(shù)據(jù)庫、日志、備份、快照和密鑰管理系統(tǒng)都可能形成實(shí)際訪問路徑。只讀權(quán)限、傳輸加密、VPN 或海外云部署只能說明局部技術(shù)事實(shí),不能單獨(dú)證明整體合規(guī)。技術(shù)團(tuán)隊(duì)與律師團(tuán)隊(duì)還需要區(qū)分技術(shù)初判和法律結(jié)論,避免系統(tǒng)自動(dòng)給出未經(jīng)律師復(fù)核的交易定性。
方案方法
工具按照“范圍凍結(jié)—事實(shí)閉環(huán)—技術(shù)評(píng)估—律師復(fù)核—整改驗(yàn)收”組織項(xiàng)目交付。客戶提交問卷和材料后形成不可變提交輪次;項(xiàng)目組通過補(bǔ)充信息請(qǐng)求解決未知項(xiàng)和事實(shí)矛盾,再將數(shù)據(jù)資產(chǎn)、處理活動(dòng)、數(shù)據(jù)流、訪問主體、交易關(guān)系和技術(shù)控制連接成可追溯的評(píng)估底稿。
技術(shù)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)、系統(tǒng)、訪問、Bulk 測(cè)算、控制和測(cè)試,系統(tǒng)輸出技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)及待律師回答的問題;律師負(fù)責(zé)法域適用、主體屬性、交易性質(zhì)、禁止或受限制交易、豁免和許可等法律結(jié)論的復(fù)核與鎖定。已鎖定結(jié)論不能被普通編輯覆蓋,變更時(shí)需要形成新版本。
核心能力
項(xiàng)目申請(qǐng)與事實(shí)閉環(huán)
按服務(wù)類型、產(chǎn)品、法域和場(chǎng)景裝配問卷與材料清單,記錄預(yù)填來源、企業(yè)回答、確認(rèn)狀態(tài)和提交聲明。補(bǔ)充信息請(qǐng)求單獨(dú)管理輪次、原問題編號(hào)、責(zé)任人、回復(fù)、矛盾事項(xiàng)和未解決問題,不覆蓋歷史記錄。
數(shù)據(jù)資產(chǎn)與數(shù)據(jù)流盤點(diǎn)
登記數(shù)據(jù)類別、數(shù)據(jù)主體、業(yè)務(wù)目的、處理系統(tǒng)、存儲(chǔ)地點(diǎn)、接收方和保留情況,識(shí)別物理傳輸、遠(yuǎn)程訪問、API 交換、統(tǒng)計(jì)輸出以及模型或組件輸出等不同數(shù)據(jù)流方式,并關(guān)聯(lián)相關(guān)主體、系統(tǒng)和證據(jù)。
Bulk 可復(fù)跑工作底稿
保存數(shù)據(jù)類別、觀察期、美國(guó)人員或設(shè)備口徑、同一接收方聚合方式、去重鍵、查詢及參數(shù)、計(jì)算結(jié)果、結(jié)果哈希、編制人和獨(dú)立復(fù)跑人,使 Bulk 測(cè)算能夠按相同口徑復(fù)核,而不是以請(qǐng)求數(shù)、下載量或全球用戶量替代。
跨境訪問與控制評(píng)估
從數(shù)據(jù)面、控制面、身份面、密鑰面、日志面和支持面盤點(diǎn)關(guān)鍵系統(tǒng),區(qū)分“具備訪問權(quán)限”和“實(shí)際發(fā)生訪問”。技術(shù)測(cè)試覆蓋賬號(hào)權(quán)限、數(shù)據(jù)庫、日志、備份、KMS、臨時(shí)提權(quán)以及允許和拒絕訪問結(jié)果,并保留測(cè)試證據(jù)。
CISA 控制、發(fā)現(xiàn)與整改
記錄控制要求、適用范圍、實(shí)施狀態(tài)、證據(jù)和缺口,將問卷、數(shù)據(jù)資產(chǎn)、訪問、交易及控制問題歸集為評(píng)估發(fā)現(xiàn),再拆分為可獨(dú)立跟蹤的整改措施。整改關(guān)閉分別核驗(yàn)設(shè)計(jì)證據(jù)、運(yùn)行證據(jù)和復(fù)測(cè)證據(jù)。
律師復(fù)核與報(bào)告交付
支持待處理、復(fù)核中、確認(rèn)、駁回和鎖定等狀態(tài)。報(bào)告只引用已經(jīng)確認(rèn)或鎖定的法律結(jié)論,輸出技術(shù)評(píng)估報(bào)告、管理層摘要和律師復(fù)核底稿,并將年度復(fù)評(píng)、審計(jì)和記錄保存要求納入持續(xù)義務(wù)臺(tái)賬。
評(píng)估邊界
工具不自動(dòng)認(rèn)定 covered person、數(shù)據(jù)經(jīng)紀(jì)、禁止交易、受限制交易或豁免,不直接形成最終法律意見。名單篩查、技術(shù)測(cè)試和系統(tǒng)規(guī)則只是評(píng)估證據(jù)或候選判斷,最終法律結(jié)論必須由律師復(fù)核。正式項(xiàng)目還應(yīng)使用受控?cái)?shù)據(jù)庫、對(duì)象存儲(chǔ)、企業(yè)身份系統(tǒng)和項(xiàng)目權(quán)限。演示環(huán)境或未完成文件掃描、密鑰策略及租戶隔離驗(yàn)證的環(huán)境,不應(yīng)上傳真實(shí)客戶敏感材料。
項(xiàng)目適配
項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)將結(jié)合企業(yè)產(chǎn)品形態(tài)、涉及法域、主體關(guān)系、數(shù)據(jù)類型、第三方合作、技術(shù)架構(gòu)和評(píng)估目標(biāo),確定問卷、場(chǎng)景包、測(cè)試范圍、計(jì)算口徑、律師復(fù)核事項(xiàng)和報(bào)告深度。
實(shí)施路徑
服務(wù)申請(qǐng)與范圍凍結(jié)
確認(rèn)企業(yè)主體、產(chǎn)品、法域、數(shù)據(jù)范圍、第三方合作和技術(shù)系統(tǒng),形成項(xiàng)目范圍及材料清單。
問卷、材料與事實(shí)閉環(huán)
完成預(yù)填問卷、企業(yè)確認(rèn)、證據(jù)上傳和補(bǔ)充信息請(qǐng)求,保留不同輪次及事實(shí)矛盾。
數(shù)據(jù)資產(chǎn)、數(shù)據(jù)流與訪問盤點(diǎn)
建立數(shù)據(jù)清單、處理活動(dòng)、端到端數(shù)據(jù)流、主體關(guān)系、系統(tǒng)六平面和跨境訪問矩陣。
Bulk 測(cè)算與技術(shù)控制測(cè)試
固化測(cè)算口徑和計(jì)算底稿,核驗(yàn)權(quán)限、日志、密鑰、備份、遠(yuǎn)程運(yùn)維和 CISA 控制實(shí)施情況。
評(píng)估發(fā)現(xiàn)、整改與律師復(fù)核
形成技術(shù)發(fā)現(xiàn)和待律師問題,拆分整改措施,完成法律結(jié)論復(fù)核以及設(shè)計(jì)、運(yùn)行和復(fù)測(cè)證據(jù)驗(yàn)收。
報(bào)告交付與持續(xù)義務(wù)管理
生成技術(shù)評(píng)估報(bào)告、管理層摘要和律師復(fù)核底稿,并建立復(fù)評(píng)、審計(jì)和記錄保存臺(tái)賬。
主要交付
- 項(xiàng)目范圍及事實(shí)凍結(jié)快照
- 數(shù)據(jù)資產(chǎn)、數(shù)據(jù)流和跨境訪問矩陣
- Bulk 測(cè)算工作底稿及技術(shù)測(cè)試記錄
- CISA 控制評(píng)估與評(píng)估發(fā)現(xiàn)清單
- 整改任務(wù)及三階段驗(yàn)收證據(jù)
- 技術(shù)評(píng)估報(bào)告、管理層摘要和律師復(fù)核底稿
