單證不一致的防范與處理辦法，接下來(lái)跟著小編一起熟悉下吧，希望對(duì)大家有所幫助!
“單證不一致”的防范與處理
單證不一致，即單據(jù)繕制沒(méi)有完全符合信用證明規(guī)定。這是最常見(jiàn)的事故。其結(jié)果就是直接導(dǎo)致不符點(diǎn)，甚至導(dǎo)致單據(jù)被拒付。在“單證交易”中，業(yè)務(wù)員應(yīng)該樹(shù)立起“信用證至高無(wú)上”的觀念，即使信用證中出現(xiàn)錯(cuò)別字或明顯的語(yǔ)法錯(cuò)法，只要不導(dǎo)致產(chǎn)生歧義，在無(wú)法修改的情況下，也要將錯(cuò)就錯(cuò)地照樣搬到所有單證中去。
再者，同一票貨物，按照需要可能會(huì)制作幾套單證，分別交給商檢部門(mén)、海關(guān)和銀行。這幾套單證在某些方面有出入，并不影響銀行對(duì)自己那套單證的審核與付款。因此，其他單證可以略有差池，但給銀行的這一份則一定要完全與信用證一致，這是“單證不一致”事故處理的最大原則。至于其他國(guó)家機(jī)構(gòu)，只要不是蓄意欺詐，對(duì)操作上的失誤，還是允許一定的靈活性的。 特別對(duì)于出口商自己繕制的單據(jù)，比如受益人證明，則不必拘泥實(shí)際操作情況。
當(dāng)然，客戶(hù)的要求盡量滿(mǎn)足，不能做到的事先講明，因意外而導(dǎo)致失誤的(例如提單傳遞遲誤，導(dǎo)致未能按照客戶(hù)要求及時(shí)寄出提單復(fù)印件之類(lèi))，必要的時(shí)候，說(shuō)明一下請(qǐng)客戶(hù)諒解即可。但單證則完全按照信用證要求出具。對(duì)于不是自己出具，而是第三方如貨運(yùn)公司出具的提單一類(lèi)，事先務(wù)必與他們仔細(xì)核對(duì)草稿，并書(shū)面確認(rèn)。拿到正本以后，再檢查一次，看是否與確認(rèn)的草稿一致。出現(xiàn)問(wèn)題的，在分清責(zé)任的同時(shí)，火速更換。對(duì)于日期實(shí)效方面的不符，請(qǐng)貨運(yùn)公司協(xié)作，虛打日期以遷就信用證(這一點(diǎn)將特別在下一章貨運(yùn)提單知識(shí)中詳細(xì)解釋操作辦法)。
對(duì)于國(guó)家機(jī)構(gòu)比如商檢局出具的單據(jù)，不易靈活處理，因此要慎重一些。如果信用證條款中對(duì)這類(lèi)單證有特別要求的，先與商檢機(jī)構(gòu)溝通咨詢(xún)，看是否能滿(mǎn)足客戶(hù)要求。無(wú)法完全滿(mǎn)足的，堅(jiān)決要求修改信用證條款。因外貿(mào)市場(chǎng)靈活多變，品質(zhì)要求也參差不齊，對(duì)于商檢局提出異議的產(chǎn)品，可以通過(guò)“客戶(hù)確認(rèn)”的保函形式協(xié)商解決。
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